IT-Kosten senken durch effektives LizenzmanagementSo funktioniert automatisiertes Lizenzmanagement

Vor allem in komplexeren IT-Ökosystemen funktioniert effektives Lizenzmanagement nur mithilfe eines geeigneten Software-Tools. Spezialisierte Lösungen für Lizenzmanagement sorgen durch die Vereinheitlichung verschiedenster Lizenzmetriken für die nötige Transparenz, um Kosten durch Unter- und Überlizenzierung zu vermeiden. In diesem Beitrag wird gezeigt, wie automatisiertes Lizenzmanagement mit ACMP funktioniert.

Die bereits angesprochene Transparenz ist auch die Basis für eine auditsichere Dokumentation sämtlicher Softwarelizenzen im Unternehmen. Eine Software für Lizenzmanagement muss nahtlos in das Client Management eingebunden sein, um auf die nötigen Informationen zugreifen zu können.

Offensichtliche Vorteile bietet hierbei eine zentrale UEM-Plattform (UEM steht für Unified Endpoint Management) wie ACMP, die durch ein Lizenzmanagement-Modul erweiterbar ist und damit für Administratoren eine einfache, effektive und benutzerfreundliche Lizenzverwaltung ermöglicht.

Automatisierte Inventarisierung und Verwaltung

Moderne Lizenzmanagement-Systeme ermöglichen eine ganzheitliche Erfassung und Verwaltung aller Softwarelizenzen im Unternehmen. Dabei werden unterschiedliche Hersteller, Lizenztypen sowie Über- oder Unterlizenzierungen und deren Abhängigkeiten berücksichtigt.

So können zum Beispiel Unternehmen mit mehreren Standorten zentral überwachen, welche Softwarevarianten wo im Einsatz sind, und ob die Anzahl der vorhandenen Softwarelizenzen mit der tatsächlichen Nutzung übereinstimmt.

Erkennungsmuster und Softwarekataloge

Durch die Nutzung intelligenter Erkennungsmuster können Softwareprodukte und deren Editionen identifiziert werden. Auf Basis eines zentral gepflegten Softwarekatalogs erfolgt dieser Prozess automatisiert.

Das erleichtert die Aktualisierung von Lizenzbeständen und stellt sicher, dass Unternehmen stets über eine aktuelle und vollständige Übersicht verfügen. Beispielsweise lassen sich so veraltete oder selten genutzte Anwendungen schnell identifizieren und gezielt entfernen.

Compliance-Bewertung und Lizenzbilanz

Ein weiterer Bestandteil des software-gestützten Lizenzmanagements ist die Erstellung einer Lizenzbilanz, die den aktuellen Stand der Lizenzierung im Unternehmen dokumentiert. Diese zeigt an, ob eine Über-, Unter- oder passende Lizenzierung vorliegt.

So können Unternehmen zum Beispiel durch eine Compliance-Prüfung erkennen, dass für bestimmte Softwareprodukte überlizenzierte Versionen vorliegen und gezielt Anpassungen vornehmen, um Kosten einzusparen.

Integration und zentrale Verwaltung

Lizenzmanagement ist häufig Teil einer übergeordneten UEM-Strategie, die beim Einsatz von ACMP auch Module aus den Bereichen Inventarisierung, Softwareverteilung und Patch Management umfasst. Dadurch entsteht eine integrierte Datenbasis für ein zentrales Endpoint- und Lizenzmanagement über die ACMP Console. (rhh)

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