Unified Archiving und Unternehmensportale nahtlos verknüpfen

Die beiden Softwarehäuser United Planet und dataglobal haben im Zuge ihrer strategischen Partnerschaft einen Adapter entwickelt, der die Portal- und Integrationssoftware Intrexx und das Archivierungssystem dg hyparchive nahtlos verbindet. Bei dg hyparchive handelt es sich um eine der weitverbreitetsten Lösungen für Unified Archiving. Aus unterschiedlichen Quellen wie Mail-, File-, ERP- oder CRM-Systemen werden Daten und Dokumente in jeglicher Form im Archiv abgelegt und miteinander in Beziehung gesetzt. Das Archiv ist damit zentraler Datenspeicher, sichert die Konsistenz der Daten und steuert ihren Lebenszyklus.

Durch den „Intrexx Business Adapter für dg hyparchive“ können diese Daten jetzt auch in Intrexx-Portalen – und damit in Workflows und an die Anforderungen des Unternehmens angepassten Anwendungen – genutzt werden. Mit der Prozessengine von Intrexx lassen sich Dokumente flexibel durch das Unternehmen steuern sowie ansprechend und intuitiv im Browser präsentieren. Gleichzeitig können neue Daten, die in der Portalanwendung entstehen, automatisch in die langzeittauglichen Formate PDF/A oder TIFF gewandelt, dem Original zugeordnet und direkt ins Archiv abgelegt werden. Dieses steuert regelbasiert die Lösch- und Aufbewahrungsfristen und gewährleistet somit die Rechtssicherheit.

Die umfassenden Datenintegrationsfähigkeiten von Intrexx sollen die Einsatzmöglichkeiten von dg hyparchive um ein Vielfaches erweitern. So ist Katrin Beuthner, Geschäftsführerin bei United Planet, zufolge bspw. der Anwendungsfall einer automatisierten Rechnungsprüfung denkbar: „Der entsprechende Workflow lässt sich mit Intrexx leicht erstellen, die Rechnung selbst liegt in dg hyparchive und die abschließende Verbuchung kann über SAP laufen – auch hierzu bietet Intrexx entsprechende Schnittstellen.“ Durch die Vorschaltung einer OCR-Software lasse sich der Ablauf noch weiter automatisieren. Durch die schnellere Rechnungsprüfung könnten Unternehmen mehr Skonto ziehen und hätten durch die rechtssichere Archivierung der Rechnungen auch keine Strafen zu befürchten – die schnelle Erreichung des ROI steht also in Aussicht. (rhh)

Hier gibt es weitere Informationen zu Intrexx.