So lassen sich gelöschte SaaS-Daten wiederherstellenAufbewahrungsfristen nicht versäumen

Zu Microsoft Office 365 gehören verschiedene Funktionen der E-Mail-Aufbewahrungsrichtlinien, die individuell konfiguriert werden können, um bestimmte gesetzliche Compliance- und Betriebsanforderungen zu erfüllen. Grundsätzlich aber gilt: Exchange Online bewahrt gelöschte E-Mails 14 Tage lang, bis zu einem Maximum von 30 Tagen auf.

Laut Statista kontrolliert Microsoft Office 365 fast 50 Prozent des weltweiten Marktes für Office-Produktivitätssoftware. Sicherlich hat der eine oder andere Anwender dieser Suite schon einmal versehentlich eine E-Mail dauerhaft gelöscht, doch Office 365 verfügt über eine integrierte Datenschutzfunktionen, mit denen sich Outlook-E-Mails wiederherstellen lassen.

Schwer oder sogar unmöglich ist dagegen die Wiederherstellung von Daten, die durch andere Datenbedrohungen wie etwa beispielsweise Ransomware unzugänglich gemacht wurden. Gleichzeitig ist jede Ausfallzeit, in der Daten nicht zugänglich sind, für ein Unternehmen sehr kostspielig und kann katastrophale Folgen haben. Gemäß dem Prinzip der „geteilten Verantwortung“ ist jeder Anwender selbst für den Schutz der Daten, Endpunkte und Konten sowie für die Zugriffsverwaltung verantwortlich – nicht Microsoft.

Da E-Mails ein zentraler Bestandteil des Geschäftslebens sind –müssen sie, wie alle anderen SaaS-Daten geschützt werden, einschließlich Microsoft 365, Microsoft Azure AD und Microsoft Dynamics (sowie Salesforce und Google Workspace).
Arcserve SaaS Backup bietet vollständigen Schutz, Sicherung und Wiederherstellung von Ransomware für Daten, die in Microsoft 365, Microsoft 365 Azure AD und Microsoft Dynamics 365 gespeichert sind, mit den folgenden wertvollen Funktionen:

• Einfache Einrichtung in weniger als fünf Minuten.
• Verwaltung über eine zentrale Oberfläche mit mandantenfähigen und rollenbasierten Zugriffskontrollen (RBAC), welche die Navigation beschleunigen und gleichzeitig die vollständige Kontrolle über die geschützten Daten gewährleisten.
• Unveränderliche Backups mit einem Blockchain-basierten Algorithmus, bieten eine letzte Verteidigungslinie, die sicherstellt, dass sich eine unveränderte Datenkopie wiederherstellen lässt, selbst dann, wenn ein Ransomware-Angriff erfolgreich ist.
• Kostengünstige Lösung, die alle SaaS-Datenschutzfunktionen umfasst, und für jeden einzelnen Arbeitsplatz zur Verfügung steht (Benutzerdefinierte Einstellungen für die Aufbewahrung von Backups, um alle Compliance-Anforderungen zu erfüllen; unbegrenzte Datenspeicherung auf Online-Cloud-Ebene, die einen schnellen Zugriff und eine ebenso schnelle Wiederherstellung ermöglicht sowie keine zusätzlichen Gebühren für den Netzwerkverkehr, Eingangs-, Ausgangs- oder Transaktionsgebühren).

Arcserve SaaS Backup ist sicher und skalierbar, wobei Daten während der Übertragung und Daten im Ruhezustand mit einer standardmäßigen 30-tägigen Löschaufbewahrung verschlüsselt werden. Vier Kopien der Backup-Daten werden in zwei verschiedenen Rechenzentren innerhalb derselben Region gespeichert, was Datenhoheit und Redundanz garantiert.

Sven Richter ist Marketing Manager für die Region DACH bei Arcserve.

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