Workflow-optimierte Anwendung in Sachen Embedded Governance, Risk und Compliance (eGRC)Embedded Governance, Risk und Compliance ist existenziell
29. August 2023
Die Sicherheit von Daten und Informationen ist für Unternehmen jeder Größe existenziell. Werden sie gestohlen oder gehen verloren, kann dies für Reputation und Kasse gleichermaßen verheerende Folgen haben. Leider agieren immer noch zu viele Unternehmen in den Bereichen Governance, Risk und Compliance eher reaktiv als proaktiv. Dabei gibt es wirksame Lösungen, die sich an die Zielgruppen ISB, DSB, Risikomanager, Compliance-Manager, Outsourcing-Beauftragte sowie Qualitätsmanager richten, also an diejenigen, die direkt mit dem Risikomanagement befasst sind.
Unternehmen sind heute mit immer komplexeren Risiken konfrontiert. Vorschriften ändern sich in kürzester Zeit, behördliche Kontrollen nehmen zu und Verstöße werden mit immer höheren Bußgeldern geahndet. Die Kehrseite der Digitalisierung ist, dass Unternehmen durch den Einsatz neuer Technologien anfällig für beispielsweise Cyber-Angriffe werden und ganz allgemein immer neue Risiken überwachen müssen.
Die Herausforderung liegt im klassischen Risikomanagement, das die Unsicherheiten, mit denen Unternehmen im digitalen Zeitalter konfrontiert sind, nicht berücksichtigt. Traditionelle Ansätze des Risikomanagements sind fast immer von bereits gemachten Erfahrungen und Urteilen geprägt. Zudem sind sie zu sehr im Gruppendenken verhaftet und verfügen nicht über das notwendige Wissen, um den aktuellen Risiken angemessen zu begegnen.
Die genannten Veränderungen in Verbindung mit geopolitischen Risiken, gestörten Lieferketten, der Zusammenarbeit mit Dritten und Cyber-Bedrohungen zwingen Unternehmen, neue GRC-Programme zu entwickeln und sich anzupassen. Starke IT-Strukturen und regelmäßige Audits sind für ein effektives Risikomanagement notwendig. Experten sehen modernes Risikomanagement mehr als einen psychologischen Prozess, bei dem Daten gesammelt, analysiert und bewertet werden.
Software-Lösungen als übergreifende Strategie in Unternehmen
Ein effizientes GRC-Konzept darf kein Flickenteppich von Insellösungen sein. Modernes Risikomanagement in Unternehmen muss heute in der Lage sein, Bedrohungen, aber auch Chancen in kaum vorstellbarem Ausmaß zu antizipieren. Um diese Ziele zu erreichen, bedarf es der technischen Unterstützung durch die IT. Die zunehmende Digitalisierung und Automatisierung, KI, maschinelles Lernen und Analyse-Tools unterstützen Unternehmen heute effektiv dabei, intelligente und für das Unternehmen vorteilhafte Entscheidungen zu treffen.
Hier liegt eine weitere Herausforderung: Noch immer werden zu viele Entscheidungen getroffen, ohne fundierte Informationen aus dem Risikomanagement zu berücksichtigen. Auf neuesten Technologien basierende GRC-Konzepte können dafür sorgen, dass alle aktuellen und relevanten Daten vor der Entscheidungsfindung zur Verfügung stehen. Im Idealfall führen die Vorteile des eGRC-Managements zu einer stärkeren Verbreitung solcher Anwendungen. Dies wiederum würde den Aufbau einer starken Governance im Unternehmen fördern und letztlich zu Wettbewerbsvorteilen führen.
Ziel eines jeden Unternehmens sollte es daher sein, eine auf maximalen Workflow optimierte Anwendung zu implementieren und damit eine zielgerichtete und effiziente Umsetzung von Datenschutz, Informationssicherheit und Risikomanagement zu realisieren.
Ineffizientes Risikomanagement gefährdet Unternehmen
Es kann nicht oft genug betont werden, dass eine stiefmütterliche Behandlung der Themen Risikomanagement, Informationssicherheit und Datenschutz schwerwiegende Folgen haben kann. Das können Bußgelder aufgrund von Compliance- oder Datenschutzverstößen sein, aber auch Hackerangriffe können großen Schaden anrichten.
Gelingt es beispielsweise, sensible Daten zu stehlen oder Geschäftsprozesse lahm zu legen, geht der Schaden für das betroffene Unternehmen nicht selten in die Millionen. Nur mit einem ganzheitlichen Risikomanagementansatz lassen sich solche Szenarien verhindern oder zumindest deutlich reduzieren.
Seyit Binbir
