Optimierung im Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement

31. Juli 2015

Die Migration auf die Version 8.1 ist für Kunden, die die Lösungen bereits nutzen, problemlos möglich. Neue Anwender erwerben mit der Version 8.1 eine ausgereifte Software, die bereits im Standard wertvolle Komponenten aus dem Lösungsportfolio von Circle Unlimited beinhaltet. Die Software kann auf SAP ERP ECC 6.0 Systemen mit einem EHP-Stand zwischen 0 und 7 eingesetzt werden. Die Lösungen von Circle Unlimited sind branchenübergreifend (z.B. im Gesundheitswesen, in der Industrie oder bei IT Service Providern) und fachbereichsübergreifend einsetzbar – von Einkauf über Vertrieb und Recht bis hin zu Personal. Sie sind mit einer SAP- oder einer Web-Oberfläche ausgestattet. Zudem sind das Vertragsmanagement und das Dokumentenmanagement auch auf mobilen Endgeräten verfügbar.

Mit der Applikation cuConnect for Windows legt der Anwender Dokumente und E-Mails in sämtlichen Formaten in Microsoft Windows direkt in das SAP-System basierte Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement sowie das SAP-System ab. Die Ablage erfolgt entweder per Drag-and-Drop über die Windows-App oder direkt aus MS Office und dem Windows Explorer heraus. Mit der Erweiterung der App ist es nun auch möglich, zuerst ein Dokument zu erstellen und direkt bei der Ablage eine neue Akte anzulegen. Das Zwischenspeichern, dann das manuelle Neuanlegen der Akte und die anschließende Übertragung entfallen.

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Mit den Lösungen können Anwender bereits verschiedene Versionen von PDF-Dokumenten gegenüberstellen. Jetzt ist es zudem möglich, sowohl PDF- und Word-Dokumente als auch PDF- und Word-Formulare direkt in der Lösung zu vergleichen. Das Umwandeln von Word- in PDF-Dateien entfällt. Das Erstellen von Vergleichsdokumenten ist so noch schneller und komfortabler.

Die Lösungen der Circle Unlimited ermöglichen die Beschleunigung von Geschäftsprozessen, da sie nun auch mit der SAP-HANA-Datenbanktechnologie kompatibel sind. SAP HANA ist die neueste Datenbanktechnologie der SAP SE. Sie bietet eine wesentlich schnellere Datenbereitstellung, insbesondere bei komplexen Berechnungen. (rhh)

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