Wohnungswirtschaft: Arbeitsabläufe mit aktuellem Fachwissen verknüpft

30. Juni 2015

In vielen Wohnungsunternehmen werden zurzeit die Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen für die Mieter erstellt. Jedes Jahr stehen die Sachbearbeiter erneut vor der Frage: Was muss berücksichtigt werden? Was hat sich geändert? Das gilt auch bei Neuvermietungen: Welche neuen Regelungen zu Miet- und Nutzungsverträgen gibt es? Jahr für Jahr gibt es 20 bis 30 neue Gerichtsurteile zu Wohn- und Mietfragen – davon ein Drittel durch den Bundesgerichtshof. So gelten nach einem Urteil des BGH seit März 2015 neue Regeln für Formularklauseln zu Schönheitsreparaturen, wonach formularmäßige Quotenabgeltungen unwirksam sind.

Wie gut wäre es, aktuelle gesetzliche Informationen und weiteres Praxiswissen direkt im laufenden Arbeitsprozess verfügbar zu haben? Diese Kombination steht Wohnungsunternehmen jetzt erstmals in der ERP-Software Haufe wowinex zur Verfügung. Die Nutzer haben Zugriff auf die Fachwissensdatenbank Wohnungswirtschafts Office Professional mit dem kompletten Praxiswissen, Urteilsdatenbank und Kommentaren, Mustervorlagen des GdW, Musterformularen und weiteren Arbeitshilfen. Dazu zählt z.B. auch ein Wohnungs- und Immobilien-Lexikon. Aufgrund einer Kooperation der Haufe-Gruppe mit dem GdW Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen, können Wohnungs-unternehmen zusätzlich auf Musterverträge, Formulare und rechtssichere Arbeitshilfen des Verbandes zuzugreifen.

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„Manager und Sachbearbeiter in Wohnungsunternehmen haben immer wieder den Wunsch geäußert, alle relevanten Informationen für ihre Aufgaben an einer Stelle und aus einer Hand zu bekommen“, betont Oliver Skowronek, verantwortlicher Produktmanager. Mit der Verbindung von ERP-Software und digitalen Fachinformationen sei dies jetzt erstmals in der deutschen Wohnungswirtschaft möglich. Ab Release 5.1 werden die Fachinformationen zusätzlich kontextsensitiv eingebunden. Das heißt: Sie sind dann direkt in den einzelnen Arbeitsschritten verfügbar – also immer dann, wenn man sie wirklich braucht. (rhh)

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