So können Unternehmen 2026 Millionenbußgelder vermeidenVorstände unter Zugzwang
15. Januar 2026
Das Jahr 2026 bringt verschärfte Auflagen für über 30.000 deutsche Betriebe mit sich. Neue Regelungen wie die CSDDD und die NIS2 verlangen Echtzeit-Berichte, nachweisbare Compliance-Ergebnisse sowie eine lückenlose Dokumentation von Vorfällen. Wer sich daran nicht hält, muss hohe Strafen zahlen: Die Bußgelder liegen im Millionenbereich. Für die Umsetzung der Vorschriften tragen Führungskräfte künftig persönlich die Verantwortung.
Mit dem neuen Jahr stehen deutsche Betriebe vor neuen Herausforderungen durch verschärfte gesetzliche Anforderungen. Verstöße gegen die Corporate Sustainability Due Diligence Directive (CSDDD) können – abhängig von der nationalen Ausgestaltung – zu erheblichen Strafen von bis zu fünf Prozent des weltweiten Nettojahresumsatzes führen.
Zudem sind zum Jahreswechsel die EU-NIS2-Richtlinie sowie der AI Act und der Cyber Resilience Act in ihre jeweilige Umsetzungs- und Übergangsphase eingetreten und erhöhen den regulatorischen Druck auf Unternehmen. Laut den Daten des State of Risk and Compliance Report 2025 hatten bereits fast ein Drittel der deutschen Unternehmen Schwierigkeiten bei der Umsetzung von EU-Vorschriften. Mit dem Hinzukommen weiterer Regelungen wird sich die Situation noch weiter verschärfen.
Nach der NIS2-Richtlinie müssen sicherheitsrelevante Vorfälle in der Regel innerhalb von 24 Stunden gemeldet werden, während die neuen Vorschriften auch die technische Nachweisbarkeit der Wirksamkeit von Kontrollen und Maßnahmen verlangen. Dabei reicht es nicht aus, nur auf Verstöße zu reagieren. Unternehmen müssen auch präventive Maßnahmen ergreifen.
Der Ausblick auf regulatorische Trends 2026 soll zudem verdeutlichen, wie Unternehmen nicht nur Bußgelder vermeiden, sondern Compliance auch als Wettbewerbsvorteil nutzen können. Dazu müssen Unternehmen ihre Prozesse so optimieren, dass Verstöße in diesem Jahr in Echtzeit dokumentiert werden. Nur so können sie den Behörden gegenüber jederzeit prüffähige Nachweise erbringen.
NIS2 macht Führungskräfte 2026 persönlich haftbar
Compliance wird im Jahr 2026 durch Umsetzung und durchsetzbare Verantwortung vorangetrieben, nicht nur durch Richtlinien. Insbesondere Geschäftsleitungen werden künftig stärker in die Pflicht genommen. Die NIS2-Richtlinie macht ausdrücklich Führungskräfte für die Einhaltung von Risiko- und Sorgfaltspflichten verantwortlich.
Wer die Umsetzung der Sicherheitsstandards nicht aktiv überwacht und steuert, kann im Rahmen der nationalen Umsetzung persönlich haftungsrelevant werden. Experte empfehlen daher, automatisierte Kontrollen einzuführen, die Dokumentation kontinuierlich zu pflegen und standardisierte Protokolle zu entwickeln. Nur mit einer klaren Struktur können Unternehmen ihren verschärften Verpflichtungen nachkommen. Dazu müssen Führungskräfte Verantwortlichkeiten an Teamleiter delegieren, Managementkontrollen einrichten und Schulungen durchführen.
Ein Lösungsansatz ist das Umverteilen von Investitionen und Budgets, um so sicherzustellen, dass diese Maßnahmen effektiv umgesetzt werden. International tätigen Unternehmen wird geraten, in Schulungen durch externe Dienstleister zu investieren. Compliance-Anbieter sind darauf spezialisiert, den Überblick über komplexe Vorschriften zu behalten. Ihre Unabhängigkeit stärkt die Glaubwürdigkeit des Programms und schafft überprüfbare Schulungsnachweise, die im Ernstfall sogar haftungsmindernd wirken können.
Schulungen lediglich als jährliche Pflicht zu betrachten – davor wird gewarnt: Gut geschultes Personal weiß, wie Risiken vermieden werden, baut Vertrauen zu Partnern auf und legt die Grundlage für nachhaltig erfolgreiche Geschäftsprozesse. Resiliente Unternehmen werden Führungskräfteschulungen zu einer wiederkehrenden Praxis machen, alle sechs bis neun Monate. So wird sichergestellt, dass Wissen fest verankert ist und Führungskräfte stets über regulatorische Entwicklungen informiert bleiben.
Compliance-Daten als Schlüssel für zukünftige Geschäftsentscheidungen
Für 2026 zeichnet sich ein klarer Trend ab: Die Rolle von Compliance-Prozessen in Unternehmen verändert sich grundlegend. Dieses Jahr markiert voraussichtlich den Übergang von reaktivem Handeln hin zu vorausschauender Compliance. Moderne KI-Systeme werten Beschwerden, Vorfälle und Prozessdaten aus und erstellen Risiko-Analysen, die potenzielle Vorfälle erkennen, bevor sie eintreten.
Dank technologischer Fortschritte können Unternehmen ihre Whistleblowing-Kanäle von reinen Meldeinstrumenten zu wertvollen Informationsquellen weiterentwickeln. Auf diese Weise werden Meldungen künftig nicht nur Verstöße aufzeigen, sondern auch Schwachstellen vorhersagen können.
Experten zufolge wird Compliance zunehmend aktiv Einfluss auf operative Entscheidungen und die Gestaltung von Geschäftsprozessen nehmen. Sie weisen darauf hin, dass sich voraussichtlich ein Trend abzeichnet, bei dem Unternehmen bereichsübergreifende Teams etablieren, die Risikomanagement, Cybersecurity und Produktmanagement vereinen. Mit deren Unterstützung können Angebote und Prozesse von vornherein regelkonform gestaltet und Kosten gesenkt werden.
Strengere Lieferketten-Kontrollen stehen bevor
Das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) führte 2023 erste Vorgaben ein, die jedoch im vergangenen Jahr rückwirkend gelockert wurden. Spätestens bis Juli 2027 werden jedoch mit der Umsetzung der CSDDD in nationales Recht neue Regelungen in Kraft treten. Prognosen von Experten deuten darauf hin, dass dies den Handlungsdruck auf Unternehmen deutlich erhöhen könnte.
Die Vertragsklauseln in Bezug auf Menschenrechte und Klimaschutz werden wesentlich strenger. Zudem werden konkrete Nachweise über die Ergebnisse von Compliance-Maßnahmen verlangt, anstelle rein formeller Pflichten. Auch die neuen maximalen Bußgelder nach der CSDDD liegen mehr als doppelt so hoch wie beim LkSG und könnten für viele Unternehmen ein erhebliches finanzielles Risiko darstellen.
Unternehmen, die sich bereits 2026 gründlich auf die Auswirkungen der CSDDD vorbereiten, werden im Vorteil sein, sobald die neuen Vorschriften umgesetzt und kontrolliert werden. Sie können nicht nur finanzielle Strafen vermeiden, sondern auch Reputationsschäden und Kundenverlust vorbeugen und damit ihren Fortbestand sichern. Dabei werden nur Programme erfolgreich sein, die Falldaten auf Risiken von Geschäftspartnern zurückführen, prüffähige Kennzahlen liefern und Compliance vertraglich absichern.
Oliver Riehl ist Regional Vice President Sales bei Navex.
