E-Mail-Archivierung als Cloud-Service auf dem Vormarsch

19. November 2015

Im Trend bei KMUs liegt die rechtssichere E-Mail-Archivierung aus der Cloud. IT-Dienstleister werden in Zukunft ihr Service-Portfolio erweitern und im Rahmen von Managed Services auch die gesetzeskonforme Archivierung von E-Mails als Dienstleistung anbieten. „Unsere Verkaufszahlen belegen, dass kleinere und mittlere Unternehmen vermehrt erkennen, dass sie aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen E-Mail-Archivierung in ihre IT-Sicherheitsstrategie integrieren und somit professionalisieren sollten. Zum einen, weil sie durch die „Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (GoBD) dazu verpflichtet sind, zum anderen weil E-Mail nach wie vor das wichtigste Kommunikationsmittel im Geschäftsbetrieb bleibt, quantitativ zunimmt und häufig geschäftskritische Informationen beinhaltet“, sagt Tim Berger, General Manager Business & Co-Founder bei MailStore.

Mit der MailStore Service Provider Edition (SPE) bietet MailStore IT-Dienstleistern die Möglichkeit, den gesamten E-Mail-Verkehr ihrer Kunden gesetzeskonform zu archivieren. Die Software wird als Service bereitgestellt und ermöglicht, dass E-Mails rechtssicher archiviert werden und jederzeit verfügbar bleiben. Anwender können weiterhin, beispielsweise über eine nahtlose Integration in Microsoft Outlook, auf ihre E-Mails zugreifen und diese schnellstmöglich durchsuchen. Die MailStore SPE wird als Softwarelösung ausgeliefert, auf den Servern des IT-Dienstleisters betrieben und Nutzern „aus der Cloud“ zur Verfügung gestellt.

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Gegen Ende des Jahres 2014 wurde die Übernahme der MailStore Software GmbH durch Carbonite offiziell verkündet. Seitdem arbeiten Projektteams daran, die beiden Unternehmen zusammenzuführen. Ziel dabei ist es, die Kompetenzen beider Unternehmen zum Wohl der Kunden einzusetzen. So soll zu Beginn des Jahres 2016 eine auf den amerikanischen Markt zugeschnittene Version von MailStore Server veröffentlicht werden, die aktuell in Viersen entwickelt wird. (rhh)

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