Interaktive Checkliste für die Einführung von E-Rechnungen Soll-Ist-Analyse schafft Klarheit
14. April 2025
Die E-Rechnungspflicht stellt viele Unternehmen vor eine zusätzliche Aufgabe, die sie schnellstmöglich lösen müssen. Bei der Einführung des digitalen Formats von Rechnungen (E-Rechnungen) benötigen Unternehmen Experteninformationen. Zudem hilft eine Checkliste bei dieser Aufgabe.
Wichtige Gesichtspunkte bei der Einführung von E-Rechnungen sind Fristen und Rahmenbedingungen für den Empfang, die Verarbeitung und den Versand von Rechnungen. Interessant ist dabei eine Ist- und Soll-Analyse in den drei entscheidenden Bereichen des Rechnungsprozesses, dem Rechnungsversand, der Systemlandschaft sowie dem Rechnungsinhalt.
Zunächst sollten Unternehmen prüfen, ob sie von der E-Rechnungspflicht aktuell noch nicht betroffen sind und nachforschen, ob bereits ein dringender Handlungsbedarf besteht. Erst dann kommen die Handlungsanweisungen ins Spiel – ganz so wie sie in der Verlinkung am Ende des Beitrags angegeben sind.
Interaktive Checkliste
Die zugehörige Checkliste umfasst konkrete Schritte, mit denen es einem Unternehmen gelingt, EN 16931-ready zu werden. Im ersten Schritt geht es um eine Bestandsaufnahme des bestehenden Rechnungsvorgangs, wobei die verschiedenen Aspekte des Rechnungseingangs und -versands beleuchtet werden.
Dann wird die Systemlandschaft analysiert, um festzustellen, welche Daten wo vorhanden sind und wie diese miteinander verknüpft sind. Im dritten Schritt stehen der Inhalt der Rechnungen – sowohl der ein- als auch der ausgehenden – sowie das Format im Fokus. Schließlich beschäftigt sich die Checkliste mit der Validierung des Prozesses.
Wer nach dem Ausfüllen der Checkliste klarer sieht und weiß, welche Schritte erforderlich sind, um das eigene Unternehmen E-Rechnungsfähig zu machen, kann darüber hinaus auch die entsprechende Software, edbic, erwerben.
Diese Datendrehscheibe vereinfacht die Daten- und Prozessintegration und bietet im Bereich der EN 16931-konformen E-Rechnungsverarbeitung Transparenz und Automatisierung. Durch die automatische Sammlung, Aufbereitung und Bereitstellung von Daten im passenden Format ermöglicht edbic eine nahtlose Weiterverarbeitung und reduziert so Kosten, Zeit und Risiken.
Die Plattform bietet eine automatisierte Rechnungsverarbeitung, einen optimierten Order-to-Cash-Prozess sowie die Anbindung zu compacer archive und ist damit die passende Grundlage zur Erstellung von E-Rechnungen. (rhh)
